Wil jij ook weten hoe een factuur in elkaar zit?

Stel, je hebt een klus gehad en je gaat hier een factuur van maken, hoe gaat dit precies in zijn werking? En wat moet er allemaal in komen te staan? Wat zijn de eisen? Een factuur moet aan bepaalde eisen voldoen die volgens de wet zijn opgesteld, als dit niet aan de eisen voldoet, is er een mogelijkheid dat de afnemer geen recht heeft op aftrek van de BTW. Bent u nieuwschierig hoe u makkelijk een snel een factuur kunt maken? Blijf dan vooral doorlezen!

Een factuur maken? hoe doe je dat?

Moet je een factuur maken? Er zijn veel verschillende manieren om een factuur te maken. Een factuur maken kan heel simpel zijn, natuurlijk wil je jouw opdrachtgevers wel een professioneel uitziende factuur sturen in jouw eigen stijl. Er zijn veel platforms tegenwoordig om een factuur te maken, zo kun je een factuur maken in Excel of Word, ook kunt u een factuur maken in Google Drive met Google Doucmenten, deze hulpmiddelen zijn voor gratis gebruik. Een goede factuur bevat een reeks aan informatie, door een goede factuur op te stellen ontstaat er geen verwarring bij de klant.

Als u de factuur maakt moet u er voor zorgen dat deze volledig is, het is verplicht het volgende te melden:

  • Uw volledige bedrijfsnaam en adres
  • De volledige naam en het volledige adres van uw klant
  • Je BTW-nummer
  • Het KVK-inschrijfnummer van je onderneming bij de Kamer van Koophandel
  • De factuurdatum van wanneer de factuur gemaakt is
  • Een uniek, doorlopend en opvolgend factuurnummer

Ook zijn er factuurregels waaraan u zich houden moet als u een factuur aan het maken bent

  • Een gedetailleerde omschrijving van de werkzaamheden dat u verricht heeft
  • Het aantal geleverde goederen of uren aan diensten
  • De leverdatum van de goederen of diensten of de datum van een vooruitbetaling
  • Het bedrag exclusief BTW dat je in rekening brengt
  • Het BTW-tarief dat je in rekening brengt
  • Het te betalen BTW tarief
  • Faktumfactuur.nl

Als u hier al aan denkt als u de factuur aan het maken bent, bent u al goed op weg! Wat u ook kunt vermelden op de factuur, maar wat zeker niet verplicht is, is een vervaldatum. Dit geeft de klant wel duidelijkheid voor wanneer deze factuur voldaan moet zijn. Ook kunt u betalingscondities vermelden, deze voorwaarden geven aan hoe de betaling voldaan moet worden, wanneer en hoe. Deze twee onderdelen zijn dus ook handig om te vermelden als u een factuur aan het maken bent..

En dan moet je de factuur opsturen..

Bij elke factuur kunt u ook een of meerdere bijlagen toe voegen, u kunt bijvoorbeeld een standaard bijlage instellen die altijd meegestuurd wordt, handig voor bijvoorbeeld de algemene voorwaarden!

Een factuur kan per post opgestuurd worden maar dit kan ook digitaal worden opgestuurd, dit heet dan een efactuur. Echter, als u kiest voor digitaal is de eis wel dat de klant akkoord gata met het feit dat u digitaal factureert. Als u dit via de email doet kunt u ook de klant ook de mogeljkheid geven deze online te laten betalen via IDEAL. Als u de klant persoonlijk kent, kun je de factuur natuurlijk ook handmatig uitreiken, zo weet je altijd zeker dat de factuur ontvangen is.

Reageren is niet mogelijk